Geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0): wettelijk verplicht én officieel erkend
Sinds 2016 is een geregistreerd kassasysteem (de “witte kassa”) verplicht voor horecazaken in België met meer dan €25.000 omzet uit ter plaatse geconsumeerde maaltijden. Met de invoering van GKS 2.0 worden de controles en technische vereisten nog strenger.
Belangrijke deadline: Vanaf 1 april 2026 is het GKS 2.0-systeem verplicht voor alle nieuwe horecazaken.
Wij werken hiervoor samen met Posbel, een officieel erkende leverancier die opgenomen is op de officiële lijst van geregistreerde systemen.
Met onze oplossing in samenwerking met Posbel kiest u voor 100% wettelijke zekerheid. Het systeem is effectief geregistreerd volgens de GKS 2.0-norm — en niet louter “compatibel”. Elke verkoop wordt automatisch, veilig en onuitwisbaar geregistreerd via de geïntegreerde Fiscale Datamodule (FDM) — beter bekend als de ‘zwarte doos’ — volledig conform de Belgische wetgeving. Zo vermijdt u boetes en bent u zeker dat uw zaak correct en transparant werkt.
Voor wie is de witte kassa verplicht?
Nieuwe horecazaken (vanaf 1 april 2026)
Elke nieuwe horecazaak die start vanaf 1 april 2026 en onder de regelgeving valt, moet onmiddellijk met een GKS 2.0-systeem werken.
Bestaande horecazaken
Bestaande zaken waarbij de jaaromzet uit ter plaatse geconsumeerde maaltijden (excl. btw) de drempel van €25.000 overschrijdt, zijn verplicht een geregistreerd systeem te gebruiken.
Voor bestaande zaken geldt een overgangsregeling richting GKS 2.0. Afhankelijk van uw huidige systeem kan er een beperkte aanpassingsperiode van toepassing zijn.
Een GKS 2.0-systeem is onder meer verplicht voor:
Restaurants en brasseries
Snackbars en frituren
Bakkerijen met consumptie ter plaatse
Catering en traiteurs
Verenigingen en (sport)clubs die maaltijden serveren
Uitbaters die geen officieel geregistreerd systeem gebruiken, riskeren zware sancties en administratieve boetes (tot €5.000 bij herhaling).
Waarom een "Geregistreerd" systeem het verschil maakt
In de wereld van de "witte kassa" is er geen ruimte voor grijze zones. De fiscus is streng: een kassasysteem mag niet zomaar "compatibel" zijn, het moet officieel opgenomen zijn op de lijst van de FOD Financiën.
Waarom kiezen voor Keyware GKS 2.0?
Officiële Erkenning: Onze oplossing in samenwerking met Posbel is volledig geregistreerd volgens de GKS 2.0-normen.
Fiscale Veiligheid: Dankzij de geïntegreerde Fiscale Datamodule (FDM) – de zogenaamde zwarte doos – wordt elke transactie beveiligd opgeslagen. De VAT Signing Card (VSC) is een beveiligde kaart die elke verrichting digitaal ondertekent. Hierdoor kan geen enkele verkoop achteraf gewijzigd of verwijderd worden zonder detectie door de fiscus.
Gebruiksgemak: Een wettelijke verplichting hoeft uw workflow niet te vertragen. Onze systemen zijn intuïtief, snel en stabiel.
Audit-proof: Bij een controle door de fiscus kunt u met één druk op de knop de juiste rapporten voorleggen.
Een totaaloplossing die verder gaat dan de wet
Een kassa van Keyware is niet alleen een 'fiscale waakhond', het is het kloppend hart van uw zaak.
Beheer: Realtime inzicht in uw verkopen, personeel en voorraad.
Betalingen: Naadloze integratie met betaalterminals voor een snelle en foutloze check-out.
Support: Professionele ondersteuning zodat uw zaak nooit stilvalt.
Klaar voor 1 april 2026? GKS 2.0 vanaf €99 per maand
Wacht niet tot het laatste moment. Of u nu een nieuwe zaak start of uw huidige systeem wilt upgraden naar de GKS 2.0-standaard: wij adviseren u graag. Wij bieden een volledig conform GKS 2.0-pakket aan vanaf €99 per maand.
Wat zit inbegrepen?
Officieel geregistreerd GKS 2.0-systeem (in samenwerking met Posbel)
Installatie & configuratie
Updates conform nieuwe wetgeving
Ondersteuning bij activatie en registratie
Support
Let op: de Fiscale Datamodule (zwarte doos) en VAT Signing Card (VSC) is niet inbegrepen en moet apart worden aangekocht. Wij adviseren u graag bij deze keuze.
Geen verborgen kosten. Volledig conform. Klaar voor controle.
