Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2018

Confidentialité et sécurité des données au sein de KEYWARE Group

Keyware Group respecte votre droit à la confidentialité et à la protection des données. Dans la présente Déclaration, nous vous expliquons comment nous protégeons les données que vous nous fournissez lorsque vous visitez nos sites internet.


Collecte de Données à caractère personnel

Sur certaines pages spécifiques de notre site internet, nous vous demandons de nous fournir certaines informations qui nous permettront de vous fournir le service et/ou le produit demandé. Vous n’êtes en aucun cas obligé(e) de nous fournir ces informations, et pouvez donc choisir de ne pas le faire.

Nous vous demandons par exemple des informations lorsque vous indiquez désirer recevoir des informations concernant nos produits/services, commander des rouleaux de papier, déposer une candidature… Dans de tels cas, nous pouvons par exemple vous demander les informations suivantes : nom, nom d’entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, type d’entreprise, numéro d’entreprise, commentaires ou autre information nécessaire au vu des fins pour lesquelles vous nous contactez.

Nous utilisons également diverses technologies afin de collecter des informations concernant votre utilisation de nos sites internet. Nous pouvons par exemple enregistrer certaines des informations envoyées par votre navigateur lorsque vous visitez nos sites internet : adresse IP, type de navigateur, langue, heure d’accès, adresse des sites internet référents… Nous pouvons également collecter des informations concernant vos actions ou les pages que vous consultez lorsque vous visitez nos sites. Nous pouvons en outre utiliser ce type de technologies pour déterminer si vous avez ou non ouvert un e-mail ou cliqué sur un lien envoyé dans un e-mail. Les informations ainsi collectées nous permettent de compiler des statistiques concernant l’utilisation et l’efficacité de nos sites internet, mais également de personnaliser votre expérience sur nos sites internet ainsi que nos interactions avec vous.


Utilisation de Données à caractère personnel

Les paragraphes suivants décrivent de manière plus détaillée la façon dont Keyware Group utilise vos données à caractère personnel.

Nous n’utilisons vos données à caractère personnel qu’à des fins précises.

KEYWARE Group assure la confidentialité des informations que vous nous fournissez et ne les utilise qu’aux fins de votre relation avec KEYWARE Group. Nous visons à :

  • vous aider à trouver rapidement des informations concernant KEYWARE Group
  • personnaliser votre expérience sur nos sites internet

Vous pouvez à tout moment décider de ne plus recevoir d’informations de KEYWARE Group

Il est par exemple possible que nous vous envoyions des e-mails contenant des informations concernant divers produits et services, ou concernant des produits ou services que nous estimons susceptibles de vous intéresser. Ces e-mails vous sont exclusivement et directement envoyés par Keyware Group. N’hésitez pas à nous prévenir si vous ne souhaitez pas recevoir ces e-mails. Vous pouvez notamment vous désabonner de notre bulletin d’information et vous retirer de notre liste de diffusion, ou encore envoyer un e-mail à l’adresse info(at)be.keyware.com pour nous signaler que vous ne souhaitez plus recevoir d’informations de KEYWARE Group.

Nous ne divulguerons en aucun cas vos données à caractère personnel à une quelconque organisation externe sans votre consentement.

Nous ne donnerons et ne vendrons en aucun cas des informations vous concernant (nom, adresse, numéro de téléphone ou outre) à une quelconque organisation externe pour qu’elle les utilise à des fins de marketing ou de démarchage sans votre consentement préalable. Les services et sites internet de tiers accessibles via nos sites internet appliquent des procédures de confidentialité et de collecte des données propres et totalement indépendantes des nôtres. Keyware Group n’est aucunement responsable des politiques ou actions de ces tiers.

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des tiers afin d’assurer la bonne marche de nos activités.

Il se peut que vos données soient traitées par nos employés ou fournisseurs, ou que nous les envoyions à des tiers qui sont à leur tour susceptibles de les transférer à leurs employés ou fournisseurs. Nous nous assurerons dans ce cas que ces tiers traitent vos données conformément à nos instructions et mettent en place les mesures de sécurité nécessaires afin de les protéger de manière appropriée.

Il se peut que vos données soient transférées vers d’autres territoires et traitées dans des pays non membres de l’Espace économique européen (EEE) qui n’offrent pas le même niveau de protection des données à caractère personnel que les pays membres de l’EEE. En nous fournissant vos données à caractère personnel ou en utilisant nos produits et services, vous consentez à ce type de transfert, de stockage et de traitement.

Nous conserverons les données fournies lors de votre inscription aussi longtemps que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir des services.

Si vous souhaitez que nous arrêtions d’utiliser les données fournies lors de votre inscription afin de vous fournir des services, envoyez-nous un e-mail à l’adresse info(at)be.keyware.com. Nous conserverons et utiliserons les données fournies lors de votre inscription aussi longtemps que nécessaire pour répondre à nos obligations légales, régler les éventuels différends et exécuter nos accords.
Nous voulons vous aider à maintenir vos données à caractère personnel à jour.

C’est pourquoi vous pouvez nous demander de vous envoyer les informations que KEYWARE Group a collecté à votre sujet en nous contactant par internet ou à l’adresse info(at)be.keyware.com.


Sécurité et protection de vos Données à caractère personnel

Nous stockons les informations que vous nous fournissez sur des serveurs sécurisés, et nous déployons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates afin d’éviter toute perte de données et tout accès non autorisé lors du stockage ou du transfert de vos données à caractère personnel.

Nous prenons les précautions que nous estimons raisonnablement nécessaires afin de nous assurer que les données à caractère personnel sont traitées de manière sécurisée. Lorsque vous nous fournissez des informations financières (un numéro de carte de crédit, par exemple) par le biais d’un formulaire d’inscription/de commande, ces informations sont cryptées et protégées par un protocole de cryptage.

La plupart des navigateurs modernes permettent à l’utilisateur de voir s’il se trouve sur une page sécurisée. Certains affichent par exemple une icône « cadenas fermé » en bas de l’écran. Bien que nous prenions des mesures afin de protéger vos données, nous vous invitons à vous informer des risques en matière de sécurité de l’information et à faire preuve de prudence afin de renforcer la sécurité de vos informations. La nature même d’internet est telle que nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez par voie électronique. Vous effectuez donc ces transmissions à vos propres risques.


Cookies et navigation

Nous pouvons employer, via notre site internet, des cookies que votre navigateur enregistre sur votre ordinateur. Un cookie est un petit fichier stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez paramétrer votre navigateur de sorte à ne pas recevoir de cookies lors de votre visite sur notre site internet. En désactivant les cookies, vous risquez toutefois de ne pas pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités de notre site internet. Notre site internet peut enregistrer des données concernant les visiteurs afin d’analyser l’attrait des différentes sections proposées. Les informations ainsi collectées ne sont utilisées qu’afin d’améliorer notre site internet. Vous trouverez plus d’informations au sujet des cookies sur la page « Gestion des cookies ».


Modifications de la présente Déclaration de confidentialité

KEYWARE Group peut à tout moment modifier la présente Déclaration de confidentialité en publiant une nouvelle Déclaration de confidentialité sur le site. Il est de votre responsabilité de vous tenir informé(e) de tout changement. Nous vous conseillons par conséquent de consulter régulièrement notre Déclaration de confidentialité. En continuant à utiliser le site après la publication d’une nouvelle Déclaration de confidentialité, vous acceptez tacitement cette dernière.